考勤管理软件定制功能需求

考勤系统软件是一种用于管理和记录员工出勤情况的工具。它可以帮助企业实现自动化的考勤管理,提高工作效率,减少人力成本。下面将从多个方面介绍考勤系统软件有哪些功能,优势,选择,应用案例的相关内容。考勤管理软件定制功能需求如下:

考勤系统软件是一种用于管理和记录员工出勤情况的工具。它可以帮助企业实现自动化的考勤管理,提高工作效率,减少人力成本。下面将从多个方面介绍考勤系统软件有哪些功能,优势,选择,应用案例的相关内容。考勤管理软件定制功能需求如下:

一、功能需求

1、支持考勤制度设置,可处理周休日、法定节假日、工作日调整、外出、出差、倒休等各种非正常出勤情况;

2、支持排班功能;

3、支持定义部分人员半天上班情况(如:三八妇女节),也可以定义哺乳期每天有一次豁免的机会(上午允许1个小时的迟到,或是下午允许1个小时的早退);

4、支持特殊情况的考勤补签;

5、支持考勤相关报表查询(单个员工的、部门的、公司的等;考勤异常、请假报表、出差报表、加班报表、签卡报表)、导出及打印;

6、支持按部门打印的缺勤信息进行线下解释及确认,也支持在考勤管理软件中修改删除解释的缺勤记录;

7、支持来访人员录入登记(如:外聘咨询顾问或是审计人员)及员工离职、外派、调离等情况,需要记录员工状态及状态更新时间;

8、非在职人员的历史打卡记录需要支持长时间保留(至少两年时间以上);

9、考勤管理软件支持设置考勤豁免人员(总监级以上人员可以记录刷卡,但不需要到人力系统进行薪资计算);

10、非豁免人员的的缺勤豁免需要说明原因(因公外出、入职首日等情况);

11、考勤豁免允许按部门进行人员多选批量操作;

12、部门组织架构、人员信息同步;

13、针对性别个性化节假日;

14、人员离职之后部门撤销记录查询;---- 人员离职之后,考勤计算统计完就可以把部门删除,删除以后该离职人员就是无部门,记录查询也是无部门信息

15、入职首日考勤视为正常;

16、AD域验证;

17、人员上限;

人员上限1500人(离职人员不算在里面) ,即1500张卡

二、接口需求

1、支持与人力系统接口处理(考勤管理软件与人力系统的接口方式都需要使用Web Service实现):

支持获取人力系统的员工信息、组织信息、公司信息(包含员工的入职日期和离职日期信息),支持按部门批量或单个启用员工是否需要进行考勤登记,同时设定门禁卡号;

支持获取并处理人力系统的请假信息;

支持结合考勤系统软件的缺勤信息和人力系统的请假信息,进行加工处理,将最终的缺勤数据(请假、豁免、补签等类型的不需传递,只有迟到、早退、旷工等类型的才需要传递)提交给人力系统,直接参与工资计算;

考勤系统软件记录标准时间之外的为延时,此数据不传人力系统;

三、请假类型

1. 请假类型:包括请假申请、事假申请、病假申请、产假申请、年假申请等,员工可以根据自己的需要设置请假类型。

2. 请假时间:员工可以设置请假开始时间、请假结束时间等,方便公司进行时间管理。

3. 请假状态:请假申请提交后,软件将自动设置请假状态为“待审批”,员工可以在考勤软件上查看请假状态。

4. 审批流程:公司管理员可以审批请假申请,也可以设置不同审批权限,例如仅审批一级或二级。

5. 请假记录:请假申请和审批记录都会被记录在系统中,员工和公司都能够随时查看。