智能无感考勤系统助力医院考勤提升管理效率

依据医院管理的特点,建立了一个智能无感考勤系统,使医院的出勤管理更加精确,更加高效,更加符合要求,让考勤员在繁琐、繁重的工作中得到解放,从而有效地提高医院的出勤成本。

依据医院管理的特点,建立了一个智能无感考勤系统,使医院的出勤管理更加精确,更加高效,更加符合要求,让考勤员在繁琐、繁重的工作中得到解放,从而有效地提高医院的出勤成本。

一、考勤规则的灵活性

问题:出勤管理政策较强,医院必须遵守国家请假管理规定,医院也有院内自主制定的考勤管理条例,人事部门在管理考勤时,两者都要兼顾。

解决方案:支持建立符合医院自身管理特点的考勤管理体系,建立智能考勤管理体系,满足医院不同阶段的考勤管理需要。

二、多样化的智能排班工具

问题;排班制是医院管理中需要考虑的因素很多,既要兼顾合法合理,又要保证排班的合理性和对员工的友善,排班工作繁重而复杂。

由于没有信息系统的支持,考勤人员只能使用普通的表格来进行人工排班,仅限于PC端进行排班,而仅仅是排班需要数天,其中包括调整、换班、请假等情况,还需要做相应的修改。

解决方案:排班界面功能丰富、清晰、直观,不仅可按月/周进行排班,还可提供简单的排班安排,如Excel那样,快捷键操作)、循环排班、智能排班、以班排、每月新增班、Excel模版批量导入等多种排班方式,出勤人员可以根据个人使用习惯选择适合自己的排班方式,有效地进行排班,节约了排班工作。

在手机端的支持下,只要手边有手机,考勤员就可以尽情享受到随时随地的移动排班的方便,手机轻点就可以轻松地完成排班工作,让考勤员乐享排班。

在网上办理调整、转科、请假、出勤、报告、结果等业务申请和审批,可以对审批流程进行监控,流程审批完成后,信息将自动归档。

三、实时产生考勤结果

问题:在每月结束的时候,要把纸质考勤表交到人事部门,不仅要根据打卡数据人工统计出勤天数、迟到、早退、旷工等异常数据,还要根据纸质假单、加班申请单等材料进行统计,加班和津贴等,考勤统计繁琐且容易出错。

解决方案:各部门通过系统排班上报,月末计算出考勤时,HR可以在后台一键导出,全员出勤情况一目了然。

可以对实时采集的打卡数据和排班情况进行对比检查,自动核算实时生成考勤结果,无需人工统计,大大提高了工作效率。

方便快捷的补贴管理功能,实现夜班津贴、节假日加班津贴的自动计算。津贴补助标准可以自定,只需在考勤项目中设定相应的夜班计算公式,排班报告后,系统会根据夜班/加班汇总数据,自动计算出相关津贴数额,如加班费和夜班津贴等数据,也可以由绩效与工资等系统自动参考。