考勤系统软件有哪些常用必备功能呢?

在众多的人力资源管理项目工作中,考勤管理是比较让人头疼的工作之一,纵观企业管理史,要解决这个问题有两个方法。方法一是投入更多的人工成本以聘用更多的HR,这个方法有着极大的不足,因为人工统计的数据非常容易出错。方法二是为工厂采购一套考勤系统软件,引入的考勤系统软件也是工厂较具长远目光的解决方案,那么,考勤系统软件有哪些常用必备功能呢?

在众多的人力资源管理项目工作中,考勤管理是比较让人头疼的工作之一,纵观企业管理史,要解决这个问题有两个方法。方法一是投入更多的人工成本以聘用更多的HR,这个方法有着极大的不足,因为人工统计的数据非常容易出错。方法二是为工厂采购一套考勤系统软件,引入的考勤系统软件也是工厂较具长远目光的解决方案,那么,考勤系统软件有哪些常用必备功能呢?

1、智能排班处理

考勤管理系统能为企业提供智能排班辅助,通过系统预设的模板管理员可以快速填充安排员工植入班次,当需要调整时可以通过日历调整、班次互调、模板复刻等方式实现快速的批量调整,也可以通过人员互调、日期对换等方式实现细节化调整。

2、便捷加班处理

通过考勤系统软件班段的自动设置,员工上班超过一定时长便能自动设定申请为加班,无需员工再提供各类单据,减少大量常规单据的录入量,在减轻管理员工作量的同时为员工提供更便捷的服务。

3、个性化假期管理

对于不同制造企业而言,在假期的规定和处理上都有着一定的差异,通过人员考勤系统企业可以个性化定义企业假期的时间、类型、条件、持续时间等,适应企业个性化的假期规定。同时可以强化企业休假项目间的联动关系、执行时间、分配释放机制以及加班项目与休假项目结存依据。

4、策略化休假管理

考勤系统软件强化了休假项目之间的联动关系、执行时间、分配释放机制、加班项目与休假项目结存依据等等。

5、灵活化加班处理

考勤系统软件提供多种加班单处理机制,都是基于工厂实际符合员工需求的加班策略方案。

6、可控的计算模型

系统引入较小核算量进行计算,用以管控员工的出勤、请假、旷工、加班、调休等。

7、灵活的单据辅助设置

考勤系统软件的基础设置是灵活的,比如说可以设定固定的加班时间段,这对于减少庞大的常规的规律性单据录入工作是极有帮助的。

8、便捷的异常处理机制

员工考勤出现异常是非常正常的现象,考勤数据管理软件对于考勤异常可以进行批量处理,亦可单件处理,考勤数据管理软件大量降低人事工作量的功能。

考勤对于每家企业来说是基础也是最重要的一环,HR的日常工作中考勤工作也会占据一部分工作时间,虽然简单但同时也繁琐,每到月底总是对着一堆考勤数据和排班调整,特别是用Excel统计考勤的HR简直太痛苦了。如何利用考勤系统软件让HR的考勤工作变得简单不再复杂?